Varför BRF:er bör upphandla professionellt
Fönsterputs är ett av de vanligaste ärendena på BRF-stämmor. Genom att upphandla centralt istället för att låta varje boende ordna eget, sparar föreningen pengar, säkerställer jämn kvalitet och förenklar administrationen.
En typisk BRF med 30 lägenheter kan spara 20–30 % jämfört med individuell bokning.
Så fungerar BRF-upphandling
Steg-för-steg:
- •Styrelsen beslutar om upphandling – vanligtvis på styrelsemöte
- •Begär 2–3 offerter från lokala firmor (vår tjänst gör det enkelt)
- •Jämför pris, vad som ingår, frekvens och villkor
- •Teckna avtal – vanligtvis 1 år med möjlighet till förlängning
- •Firman putsar alla lägenheter utvändigt enligt schema
- •Boende kan boka invändig puts som individuellt tillval
Prisexempel BRF
Typiska priser vid gemensam upphandling (efter RUT där tillämpligt):
| BRF-storlek | Pris/tillfälle (utvändig) | Per lägenhet | Besparing vs individuellt |
|---|---|---|---|
| 10 lägenheter | 3 000–5 000 kr | 300–500 kr | 15–20 % |
| 20 lägenheter | 5 000–8 000 kr | 250–400 kr | 20–25 % |
| 30 lägenheter | 7 000–12 000 kr | 230–400 kr | 20–30 % |
| 50+ lägenheter | 10 000–18 000 kr | 200–360 kr | 25–35 % |
Vad ska avtalet innehålla?
Se till att avtalet specificerar:
- •Exakt vad som ingår – utvändig, invändig, karmar, bleck
- •Frekvens – hur ofta per år (vanligtvis 2–4 ggr)
- •Fast pris – undvik timpris vid storupphandling
- •Nöjdhetsgaranti – firman åtgärdar brister utan extra kostnad
- •Försäkring – ansvarsförsäkring som täcker eventuella skador
- •Uppsägningstid – rimligt är 1–3 månader
- •Kontaktperson – vem i firman ansvarar och vem i styrelsen är kontaktperson
RUT-avdrag för BRF-medlemmar
RUT-avdrag kan utnyttjas av individuella BRF-medlemmar – men bara om de betalar sin del av kostnaden själva (inte via avgiften). Det vanligaste upplägget:
• BRF betalar utvändig putsning via föreningens budget (inget RUT) • Boende betalar invändig putsning individuellt och får RUT-avdrag
Alternativt kan fakturan delas så att varje boende faktureras individuellt med RUT-avdrag. Diskutera med firman och föreningens revisor.
Fastighetsägare och kommersiella fastigheter
Fastighetsbolag med kontors- eller butikslokaler har andra behov. Skyltfönster behöver putsas oftare (varannan vecka till en gång i månaden) och höga fastigheter kan kräva skylift.
För kommersiella fastigheter gäller inte RUT-avdrag, men kostnaden är avdragsgill som driftskostnad. Begär offerter från firmor med erfarenhet av kommersiella uppdrag.
Tips för styrelsen
Beskriv dina fönster och bekräfta förfrågan via e-post. Vi söker ett anslutet företag utifrån serviceområde, uppdrag och kapacitet. Ett företag kontaktar dig för offert eller eventuell bedömning på plats. Förfrågan är gratis och bokar inget arbete. Vi ansluter just nu företag och kan ännu inte lova en offert.
Redo att skicka en förfrågan?
Beskriv din fönsterputs så söker vi ett företag som passar uppdraget. Förfrågan är gratis.